Newsletter

Bonjour %anonymous%,

Dans cette newsletter :

• L'arrivée du nouveau site internet
• L'Assemblée Générale à Londres
• Le nouveau « Board of Directors » (Conseil d'Administration)
• Histoires de la route

Vous recevez cette newsletter parce que vous êtes membre de la communauté BeWelcome des voyageurs et hôtes, et nous avez indiqué que vous étiez intéressé pour recevoir des nouvelles de BeWelcome. Pour vous désinscrire, suivez le lien en bas de ce message s'il-vous-plaît. Pour ceux qui reçoivent cette newsletter pour la première fois, nous vous souhaitons la bienvenue ! Vous avez rejoint une communauté qui est gérée à 100% par des bénévoles. Cela signifie qu'il n'y a pas de bureaux, aucun employé salarié et que c'est une association à but non lucratif et cela depuis presque 12 ans. Pour les plus anciens, cela fait longtemps que vous n'avez pas entendu parler de BeWelcome, mais cela va changer sous peu car en janvier 2019 nous allons lancer notre nouveau site internet.

Arrivée du nouveau site internet : Rejoignez les testeurs

BeWelcome est en train de développer un nouveau site avec de nouvelles fonctions. Quand nous allons migrer vers cette nouvelle version, le site internet, incluant la messagerie, ne sera pas disponible pendant 24 à 48 heures. Nous vous enverrons une notification au moins une semaine à l'avance à propos de cette coupure. Pendant cette période vous serez redirigez vers une page temporaire, où nous vous informerons de l'avancement de la migration. Nous avons amplement testé cette nouvelle version durant ces derniers mois et nous sommes très optimistes dans le fait que cela va être une grande amélioration. Si vous souhaitez essayer le nouveau site dès à présent, ou bien contribuer au développement des aspects techniques de BeWelcome (aussi pour de futurs développements), rejoignez le groupe de testeurs.

Assemblée Générale (AG) 2018 - Londres

Une Assemblée Générale de BeVolunteer (BV) – l'association à but non lucratif qui gère le projet BeWelcome (BW) – est organisée une fois par an, et cette année elle a eu lieu à Londres. L'AG a été précédée par une série de discussions en ligne au sein de BeVolunteer, et a ensuite consistée en une période de discussions du 17 au 18 novembre et suivie de votes en ligne. Les votes ne sont ouverts qu'aux membres de BeVolunteer, qui sont essentiellement des bénévoles dévoués de BeWelcome. Chaque bénévole de BW peut rejoindre BV et voter à la prochaine AG ! Tous les membres de BW peuvent aussi rejoindre les bénévoles de BW/BV pendant l'AG (sur place ou en ligne) ou durant les activités collectives organisées par les membres à cette occasion.

Décisions directement liées à BeWelcome : Un point important est qu'un vote pour développer une stratégie pour BV/BW a été approuvé, ce qui nous espérons va faire augmenter les échanges d'hospitalité (hospex) – la principale raison pour laquelle nous sommes ici !

La décision d'offrir un outil HES a été approuvée. Le HES est un nouvel outil permettant de connecter les hôtes et les voyageurs de la meilleure façon possible, en permettant aux hôtes d'indiquer leur volonté d'héberger au delà du système actuel « OUI » et « PEUT-ETRE ». Une autre décision importante était de modérer la création de nouveaux groupes, par la nomination de modérateurs de forums, et cela permettra d'éviter la création de doublons ou de groupes malveillants.

Dernière nouveauté, mais pas des moins importantes, nous nous sommes mis d'accord pour ajouter un système standard d'autorisation (OAuth 2). Cela peut sembler être un détail technique, mais néanmoins très utile : il vous permettra de vous connecter à d'autres plateformes internet si vous le souhaitez. Par exemple, il pourrait vous permettre de vous connecter à d'autres sites internet d'organisations à but non lucratif dont vous êtes déjà membres.

Décisions plus importantes pour BeVolunteer : L'AG a approuvé le Rapport Annuel Financier (2017/18) et le Budget pour l'année prochaine, et le nouveau Conseil d'Administration a été élu (plus d'info à ce sujet dans la prochaine section). Le nouveau règlement de BV adapté aux statuts de l'organisation votés l'année passée a été approuvé.

Nouveau Conseil d'Administration (CA)

Un nouveau Conseil d'Administration fort de 7 membres a été élu à la suite de l'AG, avec seulement un membre restant parmi ceux des années précédentes. C'est le 14ème Conseil d'Administration (Voir les précédents Conseils d'Administration), avec thorgal67 garantissant la continuité de l'ancien Conseil d'Administration (2017-2018). Nous remercions encore le CA précédent pour son travail et nous souhaitons au nouveau CA d'heureuses expériences pour l'année à venir :

• Président - Lukas amnesiac84
• Secrétaire - Michael subaculture
• Trésorier - Frank thorgal67

Autres membres du CA :

• David mountx - souhaiterait travailler activement sur l'amélioration de la stratégie BV/BW
• Leonardo leoalone - s'occupera principalement de l'équipe du support technique
• Nina lososs - travaillera sur l'administratif, sur les activités de BW et les aspects de communication
• Sammie sammiekong - coordonnera les bénévoles

Infographiste : Recherche de bénévole

Êtes-vous graphiste professionnel ou un expert autodidacte, qui pourrait passer un peu de temps pour aider avec des illustrations ? Nous sommes à la recherche de quelqu'un de créatif qui serait à même de présenter des données de manière accrocheuse et unique. Si vous êtes intéressés et avez un peu de temps à consacrer à BW, merci de rejoindre notre groupe de communication dès aujourd'hui !

Prochaine Newsletter

La prochaine newsletter sera envoyée très prochainement après que le nouveau site soit lancé. Elle expliquera les nouvelles fonctions et celles qui ont été revues. Cependant, si vous avez d'autres idées de contenus pour la prochaine lettre, merci de bien vouloir en informer subaculture et de rejoindre l'équipe de communication. Nous aimerions particulièrement recevoir des photos, vidéos et histoires, de vous et de la communauté, en tant qu'hôtes ou qu'invités.

Ouvrez vos portes sur le monde !

Compléter et mettre à jour son profil : Vous aimeriez rencontrer d'autres membres de BeWelcome ? Si la réponse est oui, vous devriez alors leur fournir une première impression de vous en ajoutant une photo et en complétant votre profil. Inviter des amis à rejoindre BeWelcome. Ecrivez un commentaire à propos d'eux pour qu'ils puissent être vus comme des personnes de confiance par les autres membres de la communauté.

BeVolunteer/BeWelcome est géré avec un très petit budget et garde des comptes financiers détaillés. Veuillez trouver plus d'informations sur les comptes des années passées et le budget actuel dans la bibliothèque wiki. La nouvelle campagne de dons pour l'année qui vient commencera très bientôt.

Social Media : Vous pouvez nous "liker" sur Facebook and nous suivre sur Twitter.

Être bénévole à BeWelcome. Indépendamment du temps que vous avez et quelle que soient les compétences et talents que vous avez, nous avons besoin de vous !

Histoires de la route : N de Croatie

Cela allait être ma toute première AG – même si j'avais déjà pensé à venir les années précédentes, j'étais soit hors du pays (lire : hémisphère), ou occupée, ou le prix du billet coûtait une fortune. J'ai décidé que cette année serait la bonne. Aussi, « j'ai besoin d'un hôte ». Aller à la rencontre annuelle d'un réseau d'hospitalité et loger dans une auberge, ça sonne un peu faux. Du coup, toujours indécise entre y aller ou non, j'ai réussi à trouver l'« hôte parfaite ». J'ai dû m'embrouiller dans les options de recherche, ou alors un truc simplement magique s'est passé – mais de tous les profils listés comme pouvant héberger à Londres, je n'en ai trouvé qu'un seul que j'appréciais tout particulièrement. Et je le trouvais tellement bien que cela a confirmé ma décision d'essayer d'aller à l'AG ! J'ai écrit avec toute mon âme, retenu ma respiration souhaitant que ma seule demande soit acceptée, et j'ai ensuite acheté mes billets d'avion après avoir reçu un grand « oui ». Et quel voyage cela a été ! De quelle autre façon j'aurais pu découvrir à quoi ressemblent mountx, sammiekong, subaculture, thorgal67, duesseldorf, shevek and ffred, comment ils marchent et parlent ? Comment j'aurais pu entendre les voix de ceux présents à l'AG si je l'avais suivie en ligne ? Et peut-être - la question la plus brûlante – comment j'aurais pu réussir l'exploit de rejoindre ce magnifique bazar, de devenir plus actif et de prendre plus de responsabilités, mais aussi de découvrir plus de possibilités de contribuer ? (Oui, la socialisation fut très plaisante, et a occasionnellement inclus des boissons et de la nourriture, mais plus important – elle a inclus le sentiment de faire partie de quelque chose de grand). Mon hôte BW a été tout ce que je pouvais espérer et bien plus ! Elle ne m'a pas seulement invitée dans sa chaleureuse maison, mais nous avons aussi organisé un dîner impromptu avec un autre hôte du voisinage (qui hébergeait 2 autres BWers) et le dernier jour, nous avons trouvé du temps pour aller nous promener et visiter une église en haut d'une colline, et j'ai appris énormément sur l'histoire locale ! Le temps du Royaume-Uni s'est montré capricieux avec de la pluie et du vent, mais aussi gracieux en nous montrant quelques coins de ciel bleu (pour les photos de l'église) et du soleil (pour nous montrer les effets de la lumière au travers des vitraux).

J'ai répété la recherche de membres sur BW quand je suis rentrée à la maison pour trouver plus de locaux londoniens que j'avais rencontrés durant l'AG – cette fois les résultats étaient bien différents, montrant « mon » hôte seulement en 3ème page. Je me demande toujours ce que j'ai magouillé la première fois, pour que son profil me saute aux yeux comme cela a été le cas, mais je suis heureuse que cela se soit passé comme ça. Et je suis encore plus heureuse d'être venue à l'AG :)

Fin

Nous remercions nos membres pour le soutien en voyageant avec BeWelcome et en passant le mot. Nous vous souhaitons de Bonnes Fêtes, de bons voyages et des rencontres enrichissantes.

Les bénévoles de BeWelcome.

---
Pour vous désinscrire de la newsletter de BeWelcome, merci de bien vouloir changer vos paramètres dans vos préférences. Sélectionnez « Non » dans la section « Recevoir la newsletter de BeWelcome » et cliquez sur « Enregistrer les modifications » en bas de la page.