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Cher(ère) %s,

L’assemblée générale de BeVolunteer, l’association officielle qui s'occupe BeWelcome (BW), s’est tenue les 5 et 6 juin 2010. Cet évènement a réuni les volontaires dans le but de parler d’un projet qui concerne tous les membres de BeWelcome, ainsi que le futur de l’organisation elle-même.

Pour commencer, un nouveau conseil d’administration a été élu. Thomas reste président, tandis que Matthias devient trésorier et Julien secrétaire. On peut passer aux annonces importantes.

Partenariat avec Servas

Suite aux discussions entre des volontaires de BeWelcome et Servas durant le week-end du 21 au 23 mai 2010 (un compte-rendu en anglais est disponible ici), il a été proposé que BeWelcome aide Servas à mettre en place un site web en ligne, dans la perspective de créer un réseau commun. Celui ci laisserait aux membres le choix de rejoindre l’autre organisation. Cette proposition a été acceptée et nous avons commencé à y travailler

Servas est le plus ancien des réseaux d'échanges d'hospitalité, il a été créé à la suite de la Seconde Guerre mondiale dans le but de promouvoir la paix. Son fonctionnement s'appuie sur des listes papier. Servas possède une culture forte démocratique, comme BeWelcome, et nos deux organisations partagent une vision à long terme des échanges d’hospitalité mettant l’accent sur un réseau fiable, non commercial, sûr, averti, réfléchi et pacifique.

L’équipe des volontaires est très enthousiaste à propos de ce qui est en train de se produire. Pour l’instant, nous nous préoccupons surtout d'essayer d'organiser ce projet afin d'adapter le site à Servas. Mais nous sommes aussi en train de travailler sur des solutions au moment où vous lisez ces lignes.

Quelques réunions ont déjà définis les grandes lignes et comment les mettre en application. Un résumé rapide:

Les équipes suivantes vont être mises en place pour le projet.

• Une équipe de direction avec Thomas coté BeWelcome et Gary coté Servas.
• Une équipe de communication gérée par Julien rendra compte à la communauté, et à quiconque serait intéressé, des accomplissements du projet.
• Une équipe technique dont Thomas assure temporairement la coordination coté BeWelcome et John coté Servas
• Une équipe de test que Gary est en train de rassembler pour quand les premières versions commencent à éclore.

À tous ceux qui avaient toujours rêvé de prendre part aux projets BeWelcome ou Servas, et qui attendaient une occasion pour le faire,

C'est le moment!

Ceci est l'opportunité de contribuer à quelque chose qui vous tient à cœur, et d'en tirer parti vous-même. D'accomplir quelque chose qui change la donne. Si vous pensez qu'il manque quelque chose dans le paysage de l'échange d'hospitalité, venez nous aider à le construire.

Le projet, une fois terminé, donnera une nouvelle dimension et de nouvelles opportunités pour BeWelcome et Servas. BeWelcome grâce à cette communauté impliquée dont les actions pacifiques sont reconnues de par le Monde. sortira renforcé assurant sa durabilité. Ceci est l'annonce d'un projet réèl, important et passionnant, un projet ambitieux et nous espérons que vous, les membres de BeWelcome, vous engagerez avec nous à aider à en faire un succès. Alors que de nombreuses personnes se préparent déjà à participer, l'équipe "communication", l'équipe "test" et l'équipe "technique" cherchent des membres supplémentaires.

Si vous pensez que votre place est dans l'une d'elle, envoyez un message au membre BW ou Servas qui y est associé.

Vous pouvez suivre le projet Servas-Online sur la page de wiki (en anglais) qui y est dédiée. Elle sera tenue à jour au fur et à mesure de l'évolution du projet.

Vous serez tenus au courant par l'intermédiaire de bulletins futurs et d'autres sources (le forum, twitter, les blogs...).

Rencontre des volontaires

Indépendamment, une rencontre entre les volontaires BeWelcome est en cours d'organisation à Anvers (Belgique) pour Janvier 2011. L'agenda n'est pas finalisé, mais les sujets incluront l'association BeVolunteer qui est derrière BeWelcome, le développement du site et l'engagement de la communauté. La date exacte est en cours de discussion sur le groupe BeVolunteer. Si vous êtes libre et voulez travailleur un peu avec BeWelcome... Soyez le bienvenu.

Bonne route à tous, qu'elle vous mène à des hôtes intéressant ou vous amène de bons invités. Ou les deux.

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